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BURKINA FASO - Plus de 85 000 dossiers numérisés grâce au projet d’appui au cadastre
Le projet d’appui au cadastre dans les communes de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso a pour objectif de contribuer à mettre en place un cadastre polyvalent au Burkina Faso, également considéré comme une infrastructure de développement durable. L’effet attendu consiste en une meilleure organisation et accessibilité des informations cadastrales. Cet article revient sur l’activité de conservation, de numérisation et d’indexation des dossiers techniques de bornage.
Le projet de dématérialisation des archives du cadastre au Burkina Faso a débuté par un inventaire des différents documents contenus dans les « réservoirs d’informations du cadastre ». Au total, 17 « réservoirs d’informations » ont fait l’objet d’un inventaire à Ouagadougou et Bobo-Dioulasso. Selon le Chef de service des études et de la réglementation cadastrale, M. Karim OUÉDRAOGO, « après cette phase, il fallait identifier les documents qui pouvaient entrer dans la ligne des documents à archiver. Les dossiers techniques de bornage ont été choisis pour être traités en premier car ils étaient mieux organisés et détenus en un seul lieu, contrairement aux autres documents qui étaient un peu éparses ».
Après avoir identifié les réservoirs de dossiers techniques, c’est-à-dire les Services du cadastre et des travaux fonciers du Centre et des Hauts-Bassins, les équipes de mise en œuvre ont procédé au transfert des archives dans des lieux plus appropriés pour être remis en forme et stockés dans des boîtes archives. Les équipes ont par la suite procédé à la numérisation (création d’un PDF pour chaque dossier technique) ainsi qu’à l’indexation de l’ensemble des dossiers numérisés et des lignes des registres de bornage où sont répertoriés les dossiers techniques effectués.
Les résultats actuels font état de :
- 70 208 dossiers techniques de bornage numérisés et indexés à Ouagadougou et 15 923 à Bobo-Dioulasso ;
- 38 274 lignes de registres indexées à Ouagadougou et 16 122 à Bobo-Dioulasso ;
- 2 425 boîtes archivées à Ouagadougou et 532 à Bobo-Dioulasso.
À propos de ces résultats, M. Karim OUÉDRAOGO précise : « ce qui est palpable aujourd’hui, ce sont les archives bien rangées. Au niveau du Service du cadastre et des travaux fonciers Centre, les dossiers techniques de bornage et les registres de bornage sont des faits tangibles que nous pouvons présenter comme résultats du projet. C’est une fierté pour le cadastre, pour la nation tout entière… ».
Atelier de numérisation et d’archivage des dossiers techniques
La dernière activité de ce processus concerne l’intégration des fichiers PDF dans la base de données des index. Cela permettra d’effectuer des recherches croisées à partir de critères distincts et d’afficher, de manière simultanée, le contenu du dossier recherché. Le gain de temps est énorme et, surtout, grâce à la dématérialisation, il ne sera plus nécessaire d’utiliser les versions papier.
Au regard de ces résultats, le projet et ses partenaires visent, pour la prochaine étape, à élargir l’expérience à une partie des titres fonciers de la commune de Ouagadougou et de Bobo-Dioulasso. Les dossiers potentiels concernés par cette phase sont estimés respectivement à 9 500 et 5 500.
Le projet BKF/027 - Appui au cadastre fiscal du Burkina Faso dans les communes de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso est financé par le Grand-Duché de Luxembourg et le Burkina Faso, et mis en œuvre par LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement.
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