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Aide

Chargé Communications

Informations

Référence
HR17-DIRGEN-P-2AP
Lieu de travail
Luxembourg
Date de parution
24.07.2017
Date de démarrage
02.10.2017

Comment postuler

Deadline
31.08.2017
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Contexte

L’Agence luxembourgeoise pour la Coopération au Développement (LuxDev), a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de Coopération au Développement de l’État luxembourgeois. L’Agence, composée de 55 employés, 73 experts internationaux et près de 400 collaborateurs nationaux, gère actuellement environ 68 projets & programmes dans les 14 pays ou elle intervient pour la Coopération luxembourgeoise.

Objectifs de la mission

Vous rapportez directement au Directeur général et encadrez notre Graphiste et notre Assistante Communication et Missions, Réceptionniste. Vous assurez l’accès interne et externe à une information de qualité.

Responsabilités

  • définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne, en collaboration étroite avec la Direction RH ;
  • synthétiser les informations, résultats d’évaluation et exercices de capitalisation du Chargé Évaluations et Gestion des Connaissances en des messages communicables par les collaborateurs de LuxDev et l’appuyer dans l’organisation des événements visant la Gestion des Connaissances ;
  • développer des supports de communication externe de qualité et assurer leur réalisation (rapport annuel, dépliants, communiqués) ;
  • coordonner l’édition des supports de communication publiés conjointement avec ou pour le Ministère des Affaires étrangères et européennes (brochures pays, stratégies sectorielles, etc.) ;
  • assurer l’appui-conseil en communication pour les collaborateurs Siège et Terrain en général, ainsi que dans la détermination des actions à mener dans le cadre de la Communication pour le développement ;
  • veiller à la mise à jour du site web de LuxDev ;
  • veiller à la mise à jour du Guide de Communication ainsi que la Charte graphique LuxDev et leur bonne application ;
  • coordonner et surveiller la communication de LuxDev sur les réseaux sociaux.

Qualifications

  • vous disposez d’un master en communication et information ou sciences sociales et disposez d’une expérience professionnelle de minimum trois ans dans la communication ;
  • vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et le luxembourgeois ;
  • la connaissance du secteur de la Coopération au Développement, une expérience professionnelle dans un pays en développement ainsi que la connaissance de l’espagnol et de l’allemand constituent un avantage ;
  • vous vous distinguez par votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • vous avez une excellente capacité de rédaction, vous appréciez le travail en équipe et la diversité culturelle.
80 caractères max. 80 caractères max.
Ex: 31.12.1999 ou 31/12/1999

Ex: +123 456 789
30 caractères max.
150 caractères max.
200 caractères max.

Taille maximum 5.0 Mo
Type de fichier souhaité: pdf
Types de fichier acceptés : pdf, doc, docx
Taille maximum 5.0 Mo
Type de fichier souhaité: pdf
Types de fichier acceptés : pdf, doc, docx

300 caractères max.

80 caractères max.

 

Charte sur la Protection des Données

Le document ci-dessous est extrait de la charte de Protection des Données personnelles.

LuxDev a établi et mis en place la présente Charte de Protection des Données personnelles (ci-après la «Charte») qui décrit la façon dont LuxDev utilise les Données personnelles conformément aux sept Principes de Protection des Données de LuxDev.

La présente Charte doit être lue attentivement afin de disposer des informations sur la nature des Données personnelles que LuxDev détient sur ses Salariés et sur les Candidats à un poste au sein de la Société, et la façon dont elle les utilise.

Par « Données personnelles » (DP), LuxDev entend toute information collectée et enregistrée dans un format qui permet de s’identifier personnellement, soit directement (ex : nom), soit indirectement (ex : numéro d’accès) en qualité de personne physique.

La présente Charte ne concède aucun autre droit que ceux prévus par la Loi nationale.

Ci-après les sept Principes de Protection des Données LuxDev :

1. Transparence : Lors de la collecte et du traitement des DP, LuxDev communique toutes les informations et informe de la finalité du traitement et des destinataires des Données.

2. Légitimité : LuxDev collecte et traite les DP uniquement aux fins qui sont décrites dans la présente Charte.

3. Pertinence et Exactitude : LuxDev ne collecte que les DP qui sont nécessaires au traitement des Données et prend toutes les mesures pour garantir que les DP conservées sont exactes et à jour.

4. Conservation : LuxDev conserve les DP pendant la période nécessaire aux fins du traitement des Données, conformément aux dispositions de la présente Charte et aux exigences prévues par la Loi.

5. Accès et Rectification : Il est possible d’accéder, de modifier, de corriger ou de supprimer des DP en contactant le Département Ressources Humaines.

6. Confidentialité et Sécurité: LuxDev met en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les DP contre l’altération ou la perte accidentelle ou illicite ou l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé.

7. Partage et transfert internationaux: LuxDev peut partager des DP avec les divers Départements du Siège, les Bureaux régionaux ou avec des tiers (tels que les Partenaires et les Prestataires de Services) aux fins exposées dans la présente Charte. Des mesures appropriées sont prises pour garantir la sécurité du partage et du transfert.


La présente Charte s’applique à :

• un Salarié ou un Expert du Siège ou du Terrain ;

• ou toute personne engagée (directement ou indirectement) pour réaliser une mission pour LuxDev, y compris les Stagiaires, les Étudiants, les Intérimaires ;

• les Candidats à un poste au Siège, sur le Terrain ou dans l’un de nos Projets ou Programmes.


LuxDev ne collecte pas et ne traite pas les DP révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle.

Dans la mesure où la Loi nationale le permet, LuxDev collecte, traite et conserve des DP propres à la personne concernée, ainsi que des DP concernant sa famille, telles que :

• Données d’Identification : nom de naissance, nom d’époux (-se), prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, coordonnées (adresse, numéro de téléphone personnel, adresse électronique et nom), photos ;

• extraits de casier judiciaire : si nécessaire dans le cadre du poste occupé par le Salarié au sein de LuxDev ;

• formation et carrière : Curriculum vitae (détaillant l’expérience professionnelle et le cas échéant, la formation continue), langues étrangères parlées, diplômes et certificats de formation, situation en termes de mobilité et gestion des compétences, suivi de l’évaluation annuelle des performances ;

• toutes autres DP supplémentaires dont LuxDev a besoin pour gérer la relation de travail ou qui ont été communiquées lors du dépôt déposé d’une candidature à un poste au sein de LuxDev (ex : Curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes, rapport d’évaluation de cabinets de recrutement externes, lettres de recommandations et références des anciens employeurs).


LuxDev peut collecter, utiliser, conserver et traiter de toute autre manière, certaines DP sensibles à propos des Salariés, si cela est nécessaire à la gestion de la relation de travail ou dans le cadre de réclamations en justice.

Les DP sont collectées, traitées et conservées par LuxDev, notamment, aux fins suivantes :

Pour vérifier les qualifications :

• les DP des Candidats sont collectées soit directement soit indirectement pour permettre à LuxDev d’évaluer l’aptitude du Candidat à l’exécution de sa mission (ex : vérification de ses références et qualifications).

Divulgation aux autorités :

• lorsque les autorités judiciaires et/ou les forces de police le demandent dans le cadre d’une enquête judiciaire ;

• sous réserve des dispositions légales, lorsque LuxDev peut utiliser les DP pour protéger ses droits ou étayer toute réclamation, défense ou déclaration dans une affaire ou devant les autorités juridictionnelles et/ou administratives, un tribunal arbitral ou un médiateur, dans le cadre d’actions / d’enquêtes disciplinaires ou d’un audit ou d’une investigation interne ou externe.


LuxDev peut partager les DP avec des membres du personnel ou avec des destinataires externes, tels que :

• les prestataires de services impliqués dans les différents traitements des données en matière de Ressources Humaines ;

• les conseils externes pour établir ses droits et se défendre dans le cadre de réclamations en justice ;

• les administrations nationales.

LuxDev partagera les DP uniquement si cela est nécessaire aux fins susmentionnées. LuxDev demandera aux destinataires de préserver la confidentialité des DP et de ne les utiliser que dans le cadre de la mission qu’ils réalisent pour LuxDev.

LuxDev se réserve le droit de divulguer les DP aux Autorités publiques dans le cadre de demandes officielles, à des fins de sécurité nationale ou lorsque la Loi le requiert.


Protection des DP :

LuxDev prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger les DP contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l’altération accidentelle, ou encore la divulgation ou l’accès non autorisé(e). À cet effet, des mesures techniques (telles que des pare-feu) et des mesures organisationnelles (telles qu’un système d’identifiant / de mot de passe, des digicode, etc.) ont été mis en place.

LuxDev stocke les DP uniquement pendant la période nécessaire aux fins exposées dans la présente Charte, ou conformément à ce qui est prévu par la Loi applicable :

Pour les candidatures :

Les versions papiers des candidatures sans attribution de poste sont détruites à la fin de processus de recrutement. Les candidatures spontanées, au format papier, sont conservées jusqu’à la fin de l’année calendaire.

Les versions électroniques des Curriculums vitae susceptibles de convenir pour de futurs postes sont conservées sur le serveur.


Droit d’accès et modification :

LuxDev offre la possibilité d’accéder aux DP, de les modifier ou de les supprimer, de s’opposer au traitement des DP comme indiqué dans la présente Charte, à condition de disposer d’un motif légitime, en contactant le Département Ressources Humaines.

La présente Charte est susceptible d’évolutions ou de modifications.